1- ثبت نام به صورت اینترنتی و از طریق وب سایت کنگره می باشد

2- تمام فیلد های مربوط به فرم ثبت نام به طور کامل ( کد ملی - شماره همراه باز و فعال - ایمیل فعال - نام دانشگاه و غیره ) تکمیل گردد.

3- مهم : کلیه پردخت هزینه ها به صورت اینترنتی و از طریق درگاه بانکی در وب سایت کنگره انجام خواهد شد. ( به سایر پرداخت ها مثل فیش بانکی ، کارت به کارت و غیره ترتیب اثر داده نخواهد شد )

4- ارسال و ثبت چکیده مقالات به صورت الکترونیکی و از طرق وب سایت کنگره پس از ورود به پروفایل شخصی ثبت میگردد.( به سایر روشهای ارسال مثل پست و ایمیل کردن ترتیب اثر داده نخواهد شد )

5- کلیه فرایند ثبت نام ، ارسال چکیده مقالات ، روند داوری ، پیگیری ، پذیرش مقالات ، صدور کارت ، صدور گواهی ها و غیره به صورت آنلاین و از طریق وب سایت کنگره انجام خواهد شد.

6- مهم : اطلاعات وارد شده در تمام مراحل صحیح باشد ، صدور کارت و صدور گواهی ها بر اساس اطلاعات وارد شده از طرف ثبت نام کننده ایجاد خواهد شد.